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辦事機構
協會設秘書處、財務部、培訓咨詢部、信息聯絡部四個部門。秘書處為本協會常設辦事機構，秘書長主持秘書處日常工作。 一、秘書處：協調各部（室）工作運轉與工作秩序，負責工作紀律與考勤； 擬定并實施各項內部管理規章制度；負責協會接待工作、協會召開會議的會務工作和協會車輛管理調度工作；負責協會文件收發，公文督辦、核稿、文印，印章管理、機要保密，重要文獻資料保管；辦理上級及相關部門對協會的年檢及布置的工作任務；負責人事檔案、勞動工資、社會保險的管理； 負責構建和管理固定資產，購置和發放辦公用品和勞保用品； 組織起草協會重要工作、綜合性會議有關報告、文件，辦理協會重要會議有關工作事宜。負責起草協會工作計劃和總結；負責協調與有關政府部門、社會組織和協會之間的工作關系；負責對外接待與聯系；辦理協會領導交辦的事項。 二、財務部：貫徹執行黨和國家的財經方針、政策和各項財政、財務規章制度以及上級主管部門制定的財會管理辦法，制定本協會內部財會管理制度并組織實施；負責編制年度經費預決算，擬定經費預算管理辦法，控制和監督預算執行情況。年終辦理協會財務決算、并進行考核和分析；對資金運行的各個方面、各個環節，按照會計制度的規定，辦理會計手續，進行會計核算。做到手續齊備、內容真實、數字準確、賬目清楚，按時編報協會財務會計報告；對本協會的經濟活動實施財會監督，維護財經紀律，執行財務制度，保證資產安全；制定本協會財務管理和會計核算制度及有關辦法，建立內部崗位責任制，規定會計工作程序；定期組織協會財產物資的清查、盤點，如有盈、虧，需在調查核實的基礎上提出處理意見和改進措施；負責本協會住房公積金管理工作；總結財務工作中的經驗和存在問題，不斷提出改進措施和辦法，努力提高財務管理水平；加強與上級業務主管部門、相關部門的聯系，并協調好工作關系；辦理協會領導交辦的事項。 三、培訓咨詢部：組織舉辦各類培訓班、研討班及講座；負責收集培訓信息及各類培訓的需求預測；制訂和完成培訓計劃；負責課程設計和師資的選擇；負責組織、提供培訓教材和有關學習資料；負責聘請教員、選擇教學基地；負責管理培訓和考試成績檔案；發放成績合格證書；負責培訓班的其他管理工作；根據上級主管單位及本協會會員單位的需求，開展有關項目的咨詢服務工作；按照省交通運輸廳有關要求，負責組織公路、水運監理和試驗檢測從業人員的繼續教育工作；負責監理、試驗檢測人員繼續教育登記、備案、考核、注冊等工作；負責繼續教育機構的認證和考評；負責繼續教育的科目制定；負責繼續教育證書的發放和審核；辦理協會領導交辦的事項。 四、信息聯絡部： 組織國內外信息交流，為會員提供信息服務；負責建立并維護本協會網站；開展國際、國內同行業社團組織的聯系與交流合作；負責有關信息的收集、電子版加工及其電子數據加載和維護，以及電子信息資料的存檔；負責發布協會相關信息及與會員單位聯系和溝通； 建設信息員管理體系，負責信息交流宣傳的業務指導、信息采集、刊物編輯發行、網站管理等工作；負責對信息員業務技能培訓；辦理協會領導交辦的事項。
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